Opas ‘pystyasennossa’ yrityksille, joiden henkilöstö kentällä

‘Pystysuuntainen laskenta’ on termi, jonka kuulet joskus viime aikoina heitettävän ja joka kuvaa jotain, jota ei yksinkertaisesti ollut olemassa muutama vuosi sitten. Vaikka se on hämmentävä termi joillekin, se on myös erittäin tärkeä termi monille yrityksille – ja erityisesti yrityksille, jotka tarjoavat palveluja ja tekevät paljon matkustamista.
Mikä on pystysuuntainen laskenta?
Kuten nimi saattaa antaa pois, pystysuora tietojenkäsittely on periaatteessa laskemista… tehdään pystyssä. Toisin sanoen seisot seisomaan tietokoneen käytön aikana, jolloin voit olla paljon joustavampi ja monipuolisempi. Tämä on tapa, jolla sinun on ehkä käytettävä tietokonetta liikkeellä ollessasi – varsinkin jos sinulla ei ole pöytää istumaan – ja se on tapa, jolla saatat käyttää tietokonetta, kun pidät esitystä tai osallistuminen messuille. Se sopii myös erinomaisesti asiakkaiden kuulemiseen ja tietojen jakamiseen heidän kanssaan – yksinkertaisesti välitä heille tietokone ja he voivat nähdä salkun, hinnan erittelyn jne.
Parhaat laitteet
Syy siihen, että pystysuuntainen laskenta on kuitenkin edelleen suhteellisen uusi käsite, on se, että vanhemmat laitteet eivät yksinkertaisesti sovellu tällaiseen vuorovaikutukseen. Toisin sanoen, et voi kovin hyvin nostaa pöytätietokonetta ja kuljettaa sitä mukanasi, ja sinulla olisi myös vaikeaa työskennellä seisomaan kannettavan tietokoneen kanssa.
Pystysuuntaisen laskennan tekee mahdolliseksi tablettien ja myöhemmin hybridiliuskatietokoneiden syntymä.
Apple iPad oli alun perin suunnattu suoraan kaupallisille markkinoille, mutta hyvin nopeasti yritykset alkoivat noutaa heitä, jotta he voisivat lähettää henkilöstönsä kentälle heidän kanssaan. Tämä antaisi heille mahdollisuuden tehdä muistiinpanoja, kirjoittaa asiakirjoja ja hallita laskentataulukoita samalla kun he seisovat juttelemassa asiakkaiden kanssa.
Valitettavasti iPadissa ei ole Microsoft Office -palvelua, ne eivät kykene suorittamaan moniajoa, ja niillä on suhteellisen kömpelö syöttötapa. Siksi Microsoft päätti tehdä Windows 8: sta kosketusystävällisemmän, ja laitevalmistajat loivat “hybridikoneita”, kuten Dell Venue 8 Pro, Yoga ja Surface Pro.
Yhdellä näistä laitteista ja kynällä sinulla on sitten loistava työkalu käsin kirjoitettujen muistiinpanojen tekemiseen, verkon selaamiseen sekä kuvien ja diaesitysten näyttämiseen.
Parempi on kuitenkin se, että voit käyttää niitä samoihin asioihin, joita normaalisti tekisit tietokoneella – ammattimaisesta tekstinkäsittelystä laskentataulukoiden manipulointiin omien ohjelmistojen suorittamiseen.
Muut työkalut
Voit myös hyödyntää joitain muita työkaluja pystysuoran laskennan helpottamiseksi. Näitä ovat esimerkiksi pilviohjelmistot, joiden avulla henkilökunta voi käyttää tarvitsemiaan tiedostoja mistä tahansa, ja videoneuvottelulaitteistot ja -ohjelmistot, joiden avulla he voivat kommunikoida helpommin kollegoiden ja työnantajien kanssa missä tahansa.